寄付を申し込む方(以下、ドナー）はSOTOCHIKU素材(以下、素材）の写真を撮影します。
お送りいただく写真は２～４枚で、必ず次の条件を満たしてください。
①素材の詳細が分かる近景と物件全体の遠景が含まれること(例をご参照ください）
②原則、カラー写真であること(実物と写真に相違がないことが重要）
申込フォームを送付いただいてから約10日で、【GRIDFRAME(グリッドフレーム)】(以下、GF)が素材を選定し、選ばれた素材はサイトに写真をアップし、誰もが閲覧できるようにします。(プライバシー保持のため、遠景写真はアップしません）約10日が過ぎてもサイトに掲載されない場合は、選定されなかったものとして悪しからずご了承ください。
クライアントが空間デザインと見積を承認した場合、空間プロジェクトが正式に動き始めます。GFはドナーへ連絡し、素材の取外し・引取りの日程を詰めます。
日程が決まったら、GFがドナーのもとへ伺って、素材の取外し・引取りを行います。
このとき、ドナーには、「ドナー・GF契約書」と 「ドナー・クライアント契約書」の両方にサインをいただきます。
GFが素材を加工して、クライアントの空間に設置。
クライアントから素材の代金がGFへ支払われ、GFは代金の６０％をドナーに選定されたNPOに寄付します。（４０％はGFの手数料になります。） 寄付が終わったことを、GFからドナーへメールでお知らせします。
そのときにお礼を兼ねて、素材が使用された空間の写真を添付します。
毎年11月末までに、その年の寄付金の領収書が、選定されたNPOからドナーへ郵送されます。
領収書をもとに確定申告をして寄付金控除。
寄付金控除の金額は、寄付金額の最大５０％(所得税４０％・住民税１０％）となります。寄付金控除については、
こちらをご覧ください。≫寄付金控除について
